海军战舰和火车前往日内瓦的，除了这几位国家元首之外。还有德国、比利时、希腊、罗马尼亚、塞尔维亚等等国家的首脑都赶到日内瓦。
这次首脑会议说是处理德国问题，实际上也是处理同盟国的问题，不过对于保加利亚、土耳其和奥匈帝国等几个国家的处理在之前就处理得差不多了，这此在处理德国时顺带对这些国家的处理进行善后。
在日内瓦举行首脑会议的事情，协约国方面早就与瑞士政府商议妥当。费用方面全部由协约国负责，这笔费用从德国支付的战争赔款抽出，由瑞士政府挑选场地和维持会议的安全事务，各国政府都不得不派兵进入瑞士。
瑞士政府在主办这次会议时也是承担了很大的风险的，毕竟这次会议不同于任何以往的会议，这次是各国元首会议，一旦出事，后果不堪设想，而且因为瑞士是中立国，各国政治犯、逃犯、犯罪分子都喜欢往瑞士跑。这里也因此成了罪犯、政治犯、流亡政府的安乐窝，出事的机率是非常高的，瑞士政府不得不打起十二万的精神，为了确保首脑会议的安全，瑞士政府还专门成立了一个警察机构打击一切可能威胁到大会安全的行为。
这天日内瓦成了有史以来最热闹的一天，各国元首齐聚，这是从来没有过的，以前都各国最多只派出政府代表或者外交大臣前来这里召开会议，而这次却来的都是各国元首，这个会议的规格是历史上最高的。瑞士政府不得不拿出最大诚意。
大会会场安排在一座豪华酒店内，元首们抵达也之后也被直接送到这里来休息下榻，他们都将住在这里，为了保证会场的安全。整个酒店周围一公里范围内都被戒严，酒店以前居住的客人全部被请走，现在酒店住下的就是各国元首和他们的随行人员，一共数百人，规模和场面极为庞大。
会议的前两天都没有实质性的商讨，各国元首和工作人员们都在互相熟悉、交朋友。大家联络感情，萧震雷是最后抵达日内瓦的国家元首，尽管如此，瑞士政府主办方还是留给他和随行工作人员最好的酒店客