开会之前，王鸿涛让王刚通知冯文龙，下班后来见自己。
会议开始后，王鸿涛说：“火车跑得快，全靠车头带，组织建设得好，带头人很重要 。今天的会议，咱们把办公室和15个内设局的局长定夺一下吧。我先说个选人用人的大方向，尽可能用有知识、有见识，思路宽、点子多，会管理，办事公道、善做群众工作，能干事创业、维护社会稳定的人，岗位宁可空着，决不能降格以求，下面大家推荐一下你们物色的人选吧！”
常务副主任张嘉辉说道：“书记，我推荐刘军同志担任办公室主任，以前是安保县委办副主任，协调能力比较强。”
王鸿涛点点头说：“可以，王刚，做好会议记录。”
接着，领导班子成员陆续推荐了自己的人选，副书记王涛推荐了市委办的一名副科长杨志强担任社会事务局局长，卢巧云推荐何瑞担任财政局局长，卫卫推荐于宁担任发改局局长，副主任许世宏推荐应勇担任城管局局长，副主任刘念学推荐辛国斌担任招商局局长。
这是王鸿涛先前给了承诺，全部一一应允了，接着又把书记、市长推荐的人选公布了，16个部门一把手便满员了，会议一致通过了这些干部的任命，包括小平任办公室副主任，总算把领导职位配齐了。
王鸿涛表示，各单位空缺的副职暂时不配，以后根据工作实绩予以考虑。
人事问题解决后，王鸿涛开始给大家安排工作。
“同志们，我们管委会属于初创，也要发扬民主，所有短期内的会可能少不了，但是我们不能让会议牵扯住了大家的精力，所尽快开短会，直接点明问题，压实责任，所以废话尽量不说。我给你们充分放权，你们管好自己那一摊子工作。现在我把近期的工作安排一下。”
“嘉辉主任，你负责好管委会的日常事务。还有新城的整体规划是85平方公里，一期预计15平方公里，计划将35座山头削平，把沟填平。我们得在这15平方公里上进行科学、合理的规划，一期建设的项目